株式会社タカトリは、個人番号及び個人番号を内容に含む個人情報(特定個人情報等)の適正な取扱いの確保について、組織として取組むため、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、従業者に周知し、徹底を図ります。
1.特定個人情報等の適切な取扱い 当社は特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱い規程に従い適切に取扱います。 2.利用目的の明示 当社は特定個人情報等の取得にあたって利用目的を明示し、目的の範囲内で使用いたします。 3.安全管理措置 当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱い規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を実施し、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。また、特定個人情報等の取扱いについて、第三者に委託する場合には、「委託先の適切な選定」「安全管理措置に関する委託契約の締結」「取扱い状況の把握」により、必要かつ適切な監督を行います。 4.関係法令・ガイドライン等の遵守 当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適切な取扱いを行います。 5.継続的改善 当社は、特定個人情報等の管理・取扱いの状況を適宜見直し、改善に努めます。 6.特定個人情報等の取扱いに関する窓口 当社は、特定個人情報等の取扱いに関するご意見・お問い合わせに対して適切に対応いたします。当社の特定個人情報等の取扱いに関するご質問等ございましたら、以下窓口までご連絡ください。
特定個人情報等の取扱いに関する窓口
株式会社タカトリ 人事総務部 電話:0744-24-8580